Quisiera saber si, al igual que para saber si un fallecido ha hecho o no testamento, que se sabe al pedir las últimas voluntades, la notaría, cuando comprueba que no se ha otorgado testamento y tiene que iniciar una declaración de herederos, si antes de hacerlo, comprueba que no existe ya un acta de declaración de herederos en algún sitio.
En vaso afirmativo, ¿dónde hacen esa consulta, a qué organismo recurren para averiguar si ya existe una declaración de herederos que ya se tramitó?
La notaría hace la consulta a una base de datos que tienen los colegios del notariado, y aparecen todo lo necesario para localizar la escritura previamente otorgada, caso de haberla. Eso se hace cuando se llevan los documentos a una notaría para hacer una escritura declaratoria de herederos.
Muchas gracias por la respuesta. El caso es que, la notaría en cuestión de la que hablo ha tramitado una declaración de herederos y no parece haber cotejado esa base de datos porque luego ha aparecido un DH judicial de la misma persona para la que la tramitaron. Mi pregunta es, ¿qué podemos hacer para recuperar esa DH judicial anterior?. ¿Qué podemos reclamarle a la notaría por no haber consultado la BD antes?
¿una declaración de herederos... judicial?
Los notarios consultan la bd del colegio notarial, si la declaración de herederos no se hizo ante un notario seguramente no aparezca, por lo que en principio habrían actuado correctamente.
¿quién solicitó/tramitó eso y por qué por vía judicial? Es un poco raro.