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¿Cómo organizar documentos y facturas comunidad?
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¿cómo organizar documentos y facturas comunidad?
Hola a todos.
El antiguo administrador de la Comunidad nos ha dado toda la documentación (facturas, contratos, etc) revueltas, mezcladas y espurreadas en cajas, totalmetne desordenadas, no sé si por desidia o a mala leche.
El caso es que tenemos un lío que no sabemos ni por dónde empezar, y quería algún consejo sobre como ordenar las facturas:
- correlativas por emisor y fecha?
- clasificadas por ejercicios, emisor y fecha?
- ordenadas por fecha, independientemente del emisor?
Yo creo que lo más facil es clasificarlas por ejercicios contables de la comunidad, y luego las de cada ejercicio clasificarlas por emisor (endesa, telefonica, mantenimiento,....) y por fecha.
Pero a ver si tenéis alguna alternativa más fácil, gracias
El antiguo administrador de la Comunidad nos ha dado toda la documentación (facturas, contratos, etc) revueltas, mezcladas y espurreadas en cajas, totalmetne desordenadas, no sé si por desidia o a mala leche.
El caso es que tenemos un lío que no sabemos ni por dónde empezar, y quería algún consejo sobre como ordenar las facturas:
- correlativas por emisor y fecha?
- clasificadas por ejercicios, emisor y fecha?
- ordenadas por fecha, independientemente del emisor?
Yo creo que lo más facil es clasificarlas por ejercicios contables de la comunidad, y luego las de cada ejercicio clasificarlas por emisor (endesa, telefonica, mantenimiento,....) y por fecha.
Pero a ver si tenéis alguna alternativa más fácil, gracias
esto siempre es a gusto de cada uno, yo personalmente me gusta dividirlas por facturas e ingresos, una vez divididas así, por trimestres y yo divido por fecha de emisión, pero a algunos les gusta dividirlos por fechas donde se hizo el pago,
no obstante depende de lo grande que sea vuestra comunidad y si tenéis así la documentación, puede que tengáis pagos pendientes, o documentación perdida.
no obstante depende de lo grande que sea vuestra comunidad y si tenéis así la documentación, puede que tengáis pagos pendientes, o documentación perdida.
