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Redaccion o documento sobre extravio de una letra

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Redaccion o documento sobre extravio de una letra
23/02/2006 12:14
Me han encargado que redacte o que busque el documento que tengo que utilizar para el siguiente caso: somos una promotora y con la empresa contratista le entregamos una letra pagandole una cantidad de dinero, esa letra ha vencido pero la empresa contratista la ha perdido.¿Que documento utlizare o que es lo que debo de poner para exonerarnos de responsabilidad? Tambien disponemos del recibi de esa letra como que se entrego.Gracias