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Iherba 28.1. Vayamos por partes; si usted es el presidente y tiene la posibilidad de establecer esto que se llama “REGLAMENTO DE REGIMEN INTERIOR”; sería muy bueno lo redactara con ayuda de alguna persona competente y plasmar en ella todos aquellos conceptos que la ley y los estatutos pasan de largo ; sirve para que , una administración bien establecida quede sujeta a unos cánones que una segunda o tercera administración suele traicionar aquello que no queda escrito. Este documento tiene que presentarse en asamblea y simplemente es aceptado por mayoría simple.
Puede usted poner por ejemplo; cómo será el comportamiento del personal de servicio.
Cualquier propietario, en su solo nombre podrá exigir cualquier tipo de documentación, durante o procedente de cuentas y será únicamente responsable de su entrega el Presidente de turno, en caso contrario, solo por éste concepto su lanzamiento inmediato; cualquier contrato vigente, seguros, arriendos de propiedades a terceros, contratos de mantenimientos de ascensores, etc...
Cualquier propietario puede pedir AL PRESIDENTE, estado de la cuenta de presuntos morosos y del estado de las cuentas y será facultado se le proporcione estados del movimiento del estado de cuentas de cualquier propietario que produzca irregularidades. Cualquier propietario tiene derecho a exigir que se le entregue el ACTA de la reunión en 10 días firmada por presidente y el que hace las funciones de secretario y todas las fotocopias de documentos pagadas a 0,05.Cualquier propietario puede exigir se monte una asamblea por temas de especial interés, simplemente por el hecho de pedirlo y si en el plazo de días no hay respuesta, pueden montarla sin cortapisas según las normas que marcan la ley y mandar al carajo una administración amanerada o deficiente; también se incorporarán determinadas obligaciones de propietarios; cualquier tipo de diferencia, en principio se excluirá el uso de tribunales; las diferencias se dirimirán en el curso de una asamblea y con incorporación de la opinión de todos los propietarios, tanto los asistentes como los no asistentes, a éstos últimos se notificará fehacientemente y su respuesta y determinación en la participación de solución del posible conflicto.
Ningún propietario debe de tener relación directa con el administrador, lo dice la ley; el administrador cubrirá únicamente las funciones que le dicte el Presidente a quien la asamblea concede poderes y con la firma de éste. Suele ser muy normal que el Presidente endose al administrador una serie de funciones que no competen al administrador y éste en las malas administraciones, casi todas, lo administra a su gusto y se convierte, por su conveniencia, en sicario confidente del presidente, que nunca será el adecuado para el mejor decoro la administración.. Ezt.
INCONVENIENTES; Será muy difícil conseguirlo; en mi comunidad, durante cuarenta años , diversas administraciones han redactado y presentado varias( RDRI) y ninguna aprobada por trabas de gente indecente; hay mucho guarro en las asambleas, esos listillos que dicen , “el mejor acuerdo es el que no está escrito”; aquí se pueden instalar perfectamente fórmulas contra la indecencia; el que pone trabas normalmente suele ser aquel, que existe en todas las comunidades, y entorpecen, derogan, quitan, maquinan hasta el aburrimiento y el documento no se hace;
Puede usted poner por ejemplo; cómo será el comportamiento del personal de servicio.
Cualquier propietario, en su solo nombre podrá exigir cualquier tipo de documentación, durante o procedente de cuentas y será únicamente responsable de su entrega el Presidente de turno, en caso contrario, solo por éste concepto su lanzamiento inmediato; cualquier contrato vigente, seguros, arriendos de propiedades a terceros, contratos de mantenimientos de ascensores, etc...
Cualquier propietario puede pedir AL PRESIDENTE, estado de la cuenta de presuntos morosos y del estado de las cuentas y será facultado se le proporcione estados del movimiento del estado de cuentas de cualquier propietario que produzca irregularidades. Cualquier propietario tiene derecho a exigir que se le entregue el ACTA de la reunión en 10 días firmada por presidente y el que hace las funciones de secretario y todas las fotocopias de documentos pagadas a 0,05.Cualquier propietario puede exigir se monte una asamblea por temas de especial interés, simplemente por el hecho de pedirlo y si en el plazo de días no hay respuesta, pueden montarla sin cortapisas según las normas que marcan la ley y mandar al carajo una administración amanerada o deficiente; también se incorporarán determinadas obligaciones de propietarios; cualquier tipo de diferencia, en principio se excluirá el uso de tribunales; las diferencias se dirimirán en el curso de una asamblea y con incorporación de la opinión de todos los propietarios, tanto los asistentes como los no asistentes, a éstos últimos se notificará fehacientemente y su respuesta y determinación en la participación de solución del posible conflicto.
Ningún propietario debe de tener relación directa con el administrador, lo dice la ley; el administrador cubrirá únicamente las funciones que le dicte el Presidente a quien la asamblea concede poderes y con la firma de éste. Suele ser muy normal que el Presidente endose al administrador una serie de funciones que no competen al administrador y éste en las malas administraciones, casi todas, lo administra a su gusto y se convierte, por su conveniencia, en sicario confidente del presidente, que nunca será el adecuado para el mejor decoro la administración.. Ezt.
INCONVENIENTES; Será muy difícil conseguirlo; en mi comunidad, durante cuarenta años , diversas administraciones han redactado y presentado varias( RDRI) y ninguna aprobada por trabas de gente indecente; hay mucho guarro en las asambleas, esos listillos que dicen , “el mejor acuerdo es el que no está escrito”; aquí se pueden instalar perfectamente fórmulas contra la indecencia; el que pone trabas normalmente suele ser aquel, que existe en todas las comunidades, y entorpecen, derogan, quitan, maquinan hasta el aburrimiento y el documento no se hace;
La mejor baza, en estos casos cuando hay opiniones divididas de los vecinos, es que cuando le toque a uno ser presidente,(esto cada año cambia) se haga con toda la documentacion del edificio y aproveche su mandato para redactar cualquier peticion o accion a seguir, para que quede establecido un referente, y aproveche para argumentar al resto de cenutrios que se resisten a la "transparencia" de las gestiones, que el hecho de tener acceso a las cuentas de la comunidad es un beneficio para todos.. solo cabe preguntarse: si alguien se niega a entregarlas al presidente, ¿ qué es lo que tiene que esconder ??? Es una pregunta sencilla, y tiene una repuesta aun más sencilla.
Me complace se haya hecho eco del mensaje que expongo; no dudo que si se lleva a cabo un ordenamiento interior del gobierno de una Comunidad de Propietarios, evitaremos que nos burle la ley, repito, que nos burle la ley; el sistema que nos impone exige, no solo para administrar acuerdos sino para que los propietarios se defiendan contra las injusticias, el sistema de mayorías; ahí nos estrellamos todos, el sistema de mayorías se lleva habitualmente en forma corrupta, siempre manejada por desaprensivos y ayudada por el sistema borreguil que impera en la colectividad; según nuestra ley, un solo propietario afectado y maltratado por los acuerdos no tiene más que una sola salida y prácticamente costosísima encarada hacia los tribunales habitualmente, la impugnación; nuestros tribunales amaneran la aplicación de la ley con una sola y simple ideología, que el propietario pague sin contemplaciones, lo dicta el sistema caciquil , por lo demás es un juguete para ellos.
Así que, el sistema que sugiero eliminaría totalmente cualquier tipo de fricción hacia afuera y se resolverían los posibles conflictos con transparencia dentro de la colectividad.
A modo de impresión por mi parte, la elaboración del llamado “Reglamento de Régimen Interior” llevarlo al quorum tiene sus dificultades cuando se quiere programar un borrador y llevarlo al pleno; como indicaba , en mi comunidad , a lo largo de los años, ha tenido varias iniciativas y todas frustradas, el sistema caciquil mangoneante lo retrasa y finalmente tumbado; creo que el presidente que pretenda hacerlo, le daría mejor resultado presentarlo a traición, es decir, no dar demasiados datos de ellos en el orden del día, pocos y con el documento en la recámara para el día de la reunión su lectura; si el administrador tiene mediana simpatía; ese día podía ser expuesto leído y aprobado sin más. Hagan la prueba.
Así que, el sistema que sugiero eliminaría totalmente cualquier tipo de fricción hacia afuera y se resolverían los posibles conflictos con transparencia dentro de la colectividad.
A modo de impresión por mi parte, la elaboración del llamado “Reglamento de Régimen Interior” llevarlo al quorum tiene sus dificultades cuando se quiere programar un borrador y llevarlo al pleno; como indicaba , en mi comunidad , a lo largo de los años, ha tenido varias iniciativas y todas frustradas, el sistema caciquil mangoneante lo retrasa y finalmente tumbado; creo que el presidente que pretenda hacerlo, le daría mejor resultado presentarlo a traición, es decir, no dar demasiados datos de ellos en el orden del día, pocos y con el documento en la recámara para el día de la reunión su lectura; si el administrador tiene mediana simpatía; ese día podía ser expuesto leído y aprobado sin más. Hagan la prueba.
Con el fin de poder ayudarme y ayudar a quien esté en mi misma situación o parecida y siguiendo el hilo de damaot me voy a atrever a poner lo que para mi seria el "Reglamento para el Administrador". Espero que me ayudéis colaborando en poner lo que os parece que faltaría en esta serie de puntos. he de decir que la mayoría están extraídas de vuestra respuestas pero seguro que siempre faltará alguna.
Crear WhatsApp para comunicación fluida entre todos los miembros de la comunidad
Entrega trimestral del extracto y saldo de la cuenta a los propietarios
Cualquier decisión ha de ser por votación de mano alzada o mediante papel
Responder siempre (WhatsApp, correos, burofax etc.)por correo o por carta ordinaria
Todo los puntos a tratar tienen que estar suficientemente estudiados y clarificados
Todos los apuntes bancarios tienen que ser claros y los talones que sean nominativos
Terminantemente prohibido cobrar comisiones ni obtener prebendas por su gestión.
Obligación de celebrar junta cada trimestre.
El acta de la junta se entregara a todos los propietarios en un plazo máximo de 10 días, o bien por correo electrónico, quien disponga, o por correo ordinario a la dirección del propietario.
Una cuenta bancaria solo para la comunidad
Claves para todos los propietarios para que puedan acceder a la cuenta, solo visionar el estado, sin ninguna posibilidad de actuación. Solo el presidente y el administrador podrán operar con la cuenta.
Obligatoriedad de tratar los temas relacionados con Hacienda(Presentar facturas, alguna multa si la hubiera, etc.)
Llevar los temas de contratos con industriales,( Ascensor, Limpieza, etc)
Avisar si hubiera algo que cambiar o arreglar( Fontanero, electricista, paleta etc)
Llevar el tema de los morosos al dia
Las actas tienen que llevar toda la información de manera clara de todos los temas concernientes a la comunidad.
Todos los ingresos y pagos han de hacerse a través de la cuenta bancaria.
Crear WhatsApp para comunicación fluida entre todos los miembros de la comunidad
Entrega trimestral del extracto y saldo de la cuenta a los propietarios
Cualquier decisión ha de ser por votación de mano alzada o mediante papel
Responder siempre (WhatsApp, correos, burofax etc.)por correo o por carta ordinaria
Todo los puntos a tratar tienen que estar suficientemente estudiados y clarificados
Todos los apuntes bancarios tienen que ser claros y los talones que sean nominativos
Terminantemente prohibido cobrar comisiones ni obtener prebendas por su gestión.
Obligación de celebrar junta cada trimestre.
El acta de la junta se entregara a todos los propietarios en un plazo máximo de 10 días, o bien por correo electrónico, quien disponga, o por correo ordinario a la dirección del propietario.
Una cuenta bancaria solo para la comunidad
Claves para todos los propietarios para que puedan acceder a la cuenta, solo visionar el estado, sin ninguna posibilidad de actuación. Solo el presidente y el administrador podrán operar con la cuenta.
Obligatoriedad de tratar los temas relacionados con Hacienda(Presentar facturas, alguna multa si la hubiera, etc.)
Llevar los temas de contratos con industriales,( Ascensor, Limpieza, etc)
Avisar si hubiera algo que cambiar o arreglar( Fontanero, electricista, paleta etc)
Llevar el tema de los morosos al dia
Las actas tienen que llevar toda la información de manera clara de todos los temas concernientes a la comunidad.
Todos los ingresos y pagos han de hacerse a través de la cuenta bancaria.
Hola; voy a intentar ayudarle; entiendo que una buena administración empieza por la contratación de un administrador competente; si es joven mejor; parece que usted está interesado por adoptar nuevos procedimientos informáticos, incluso contables; el problema puede venirle según el tipo de comunidad; si es antigua pueda que los nuevos y necesarios procedimientos informáticos no encajen con el tipo de propietario, que ni sabe ni quiere ponerse al día.
Considero imprescindible de principio que éste administrador esté provisto del material más moderno y se ha de elegir entre aquellos que ofrezcan mejores servicios; es imprescindible también establecer un contrato en el que éste ofrezca sus métodos y ustedes establezcan también sus necesidades en lo que todo quedará bien escrito y comprometido.
El administrador debe comprometerse conociendo y aceptando sus estatutos y sus particularidades; todo ello es necesario para que paralelamente se le presente el documento que usted quiere subscribir anexo, firmado también autorización que la Junta de Propietarios otorgue al su representante Presidente de la Comunidad.
Le recomiendo se adecúe al concepto denominación REGLAMENTO DE REGIMEN INTERIOR. Le recuerdo que éste documento debe ser complemento de lo establecido en la Ley y los estatutos y en ningún caso puede contravenir; lo que usted menciona entra perfectamente ; ahora bien, le recuerdo que el administrador SOLO ESTA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD, pero con la firma del señor Presidente y pueda que en algún momento acepte o se niegue, le asiste la ley, atender demandas que no estén refrendadas con la firma del señor Presidente..
Creo que ha cubierto perfectamente su objetivo; podría incluso añadir otro muy importante.
Cualquier propietario puede exigir al Presidente de la Comunidad se le proporcione toda la información escrita, fotocopias etc. Que esté relacionado con la contabilidad anual, durante o después de su exposición sin más costo que el valor de fotocopias.
Si se me ocurre alguno más, se lo proporcionaré; si necesita un prototipo de contrato con administrador, lo puedo facilitar; hay una última cuestión; ¿Qué pasaría, si una vez establecido y aprobado el documento, futuros presidentes se desvían, se conchaban con el administrador ect. y no cumplen con lo pactado¿ hay que prevenirlo también en éste documento, nada de tribunales…… establezcan normas severas internas de cumplimento ..
Considero imprescindible de principio que éste administrador esté provisto del material más moderno y se ha de elegir entre aquellos que ofrezcan mejores servicios; es imprescindible también establecer un contrato en el que éste ofrezca sus métodos y ustedes establezcan también sus necesidades en lo que todo quedará bien escrito y comprometido.
El administrador debe comprometerse conociendo y aceptando sus estatutos y sus particularidades; todo ello es necesario para que paralelamente se le presente el documento que usted quiere subscribir anexo, firmado también autorización que la Junta de Propietarios otorgue al su representante Presidente de la Comunidad.
Le recomiendo se adecúe al concepto denominación REGLAMENTO DE REGIMEN INTERIOR. Le recuerdo que éste documento debe ser complemento de lo establecido en la Ley y los estatutos y en ningún caso puede contravenir; lo que usted menciona entra perfectamente ; ahora bien, le recuerdo que el administrador SOLO ESTA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD, pero con la firma del señor Presidente y pueda que en algún momento acepte o se niegue, le asiste la ley, atender demandas que no estén refrendadas con la firma del señor Presidente..
Creo que ha cubierto perfectamente su objetivo; podría incluso añadir otro muy importante.
Cualquier propietario puede exigir al Presidente de la Comunidad se le proporcione toda la información escrita, fotocopias etc. Que esté relacionado con la contabilidad anual, durante o después de su exposición sin más costo que el valor de fotocopias.
Si se me ocurre alguno más, se lo proporcionaré; si necesita un prototipo de contrato con administrador, lo puedo facilitar; hay una última cuestión; ¿Qué pasaría, si una vez establecido y aprobado el documento, futuros presidentes se desvían, se conchaban con el administrador ect. y no cumplen con lo pactado¿ hay que prevenirlo también en éste documento, nada de tribunales…… establezcan normas severas internas de cumplimento ..
Sr. lherba, si consigue que un administrador acepte todos esos puntos, diganos cual es, porque creo que será el único de toda España... es una lastima que lo que debería ser lo "normal" y correcto, sea una excepción, pero suele ser así. Normalmente los administradores no están tan "al caso" de una única comunidad, porque tienen muchas otras, por lo cual siempre es conveniente que la misma comunidad se "organice" y proponga los puntos a seguir cuando se contrate al administrador. Lo malo es que casi nadie tiene tiempo o ganas para hacerlo, y como pagamos, encomendamos esa mision al señor que, teoricamente, está para eso, con los consecuentes resultados...
Lo que resulta indignante, que le ponga a huevo a ainase todas las posibles opciones para actuar y luego no sea capaz de decir por lo menos ,,,,,gracias.
No me extraña que ante ésta actitud de las gentes de hoy, ande tanto cara suelto por nuestro universo; tampoco me extraña, que mucha gente que anda por aquí y conoce bien, todos los resortes de la ley, no REGALEN NADA, me parece muy oportuno; el que quiera peces, que se moje el culo......
No me extraña que ante ésta actitud de las gentes de hoy, ande tanto cara suelto por nuestro universo; tampoco me extraña, que mucha gente que anda por aquí y conoce bien, todos los resortes de la ley, no REGALEN NADA, me parece muy oportuno; el que quiera peces, que se moje el culo......
Estoy de acuerdo Sr. damaot en todo lo que expresa y comprendo su enfado por no recibir ni un "Gracias".
Una vez dicho esto, quiero decir que por motivos que no vienen al caso, no he vuelto a entrar en Internet desde que envíe mi ultimo hilo.
Hoy ya puedo hacerlo y le doy las gracias por su ayuda y su aportación, a usted y a todos los que han ayudado es este post y en los sucesivos hilos que se han creado porque me enseñaron que es de bien nacidos ser agradecido ( Educación) y eso es lo que he hecho toda mi vida y ya tengo unos cuantos años.
Muchas gracias
Una vez dicho esto, quiero decir que por motivos que no vienen al caso, no he vuelto a entrar en Internet desde que envíe mi ultimo hilo.
Hoy ya puedo hacerlo y le doy las gracias por su ayuda y su aportación, a usted y a todos los que han ayudado es este post y en los sucesivos hilos que se han creado porque me enseñaron que es de bien nacidos ser agradecido ( Educación) y eso es lo que he hecho toda mi vida y ya tengo unos cuantos años.
Muchas gracias
