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Veamos: El sistema mas simple de contabilidad para una comunidad seria por el principio de "corriente monetaria", es decir los derechos y obligaciones por ingresos y gastos se reconocen solamente en el momento de cobrarse o pagarse.Dicha simplicidad tiene en cambio el inconveniente de que no refleja la verdadera situación del patrimonio, por lo que hay que, dentro de la simplicidad incluir el concepto del devengo de las cosas. Es decir: Un ingreso o gasto aunque no esté cobrado o pagado si ya figura contraido como tal, puede incluirse en contabilidad.
Imagínate una situación inicial en base a:
Activo :(lo que posees)
Saldo en banco X ..... 1500
Cuotas pendientes sobro ... 50
Total Activo o Debe ......... 1550
Pasivo :( lo que debes)
Fras. pendientes pago ..... 20
Fondo Comunidad ....... 1000
Resultados años anteriores 530
Total Pasivo o Haber 1550
Inicias el año y tienes estos movimientos, los cuales pasan todos por el banco:
Ingresos cuotas vecinos 5000
Gastos corrientes 5250
Como situaciones transitorias te encuentras que las de final año anterior se realizaron a los primeros meses del presente y en cambio ahora figuran como pendientes :
Cuotas pendientes cobro 100
Facturas pendientes pago - 300
La situacion patrimonial final quedará como sigue:
Activo:
Saldo en banco ......... 1480
Cuotas pend. cobro ..... 100
Total Activo .......... 1580
Pasivo:
Fras. gastos pend. pago ... 300
Fondo Comunidad ........ 1000
Resultados anteriores ..... 280
Total pasivo ......... 1580
La partida de resultados anteriores que antes tenia 530, ahora después del resultado del año , con pérdida de -250 por mayor gasto que ingresos, pasa a reducirse a 280.
Y así sucesivamente.....
Espero te sea mínimamente entendedor.
Imagínate una situación inicial en base a:
Activo :(lo que posees)
Saldo en banco X ..... 1500
Cuotas pendientes sobro ... 50
Total Activo o Debe ......... 1550
Pasivo :( lo que debes)
Fras. pendientes pago ..... 20
Fondo Comunidad ....... 1000
Resultados años anteriores 530
Total Pasivo o Haber 1550
Inicias el año y tienes estos movimientos, los cuales pasan todos por el banco:
Ingresos cuotas vecinos 5000
Gastos corrientes 5250
Como situaciones transitorias te encuentras que las de final año anterior se realizaron a los primeros meses del presente y en cambio ahora figuran como pendientes :
Cuotas pendientes cobro 100
Facturas pendientes pago - 300
La situacion patrimonial final quedará como sigue:
Activo:
Saldo en banco ......... 1480
Cuotas pend. cobro ..... 100
Total Activo .......... 1580
Pasivo:
Fras. gastos pend. pago ... 300
Fondo Comunidad ........ 1000
Resultados anteriores ..... 280
Total pasivo ......... 1580
La partida de resultados anteriores que antes tenia 530, ahora después del resultado del año , con pérdida de -250 por mayor gasto que ingresos, pasa a reducirse a 280.
Y así sucesivamente.....
Espero te sea mínimamente entendedor.
petrus: Para que le entienda, un ejemplo practico.
Salo en banco : 100
Cuotas pendientes de cobrar : 200
Frar. Ascensor pte. de pagar: 20
fondo Comunidad: 1000
Pagado durante el mes: Seguro, Empleada de Hogar etc. : 300.
Pagos a cuenta de reformas: 2.500
¿Como se que el saldo del Banco esta bien, y no me he olvidado de nada?
Cuando traspase el saldo a otro Presidente el año que viene, como se que se lo doy biene, y lo he recibido sin ningun papel ni nada.
Salo en banco : 100
Cuotas pendientes de cobrar : 200
Frar. Ascensor pte. de pagar: 20
fondo Comunidad: 1000
Pagado durante el mes: Seguro, Empleada de Hogar etc. : 300.
Pagos a cuenta de reformas: 2.500
¿Como se que el saldo del Banco esta bien, y no me he olvidado de nada?
Cuando traspase el saldo a otro Presidente el año que viene, como se que se lo doy biene, y lo he recibido sin ningun papel ni nada.
En realidad no hace falta un verdadero plan de cuentas numeradas como en una contabilidad de empresa.
Basta con controlar el saldo de Caja o Banco, asignando en contrapartida cada gasto a su naturaleza. Por ejemplo :
INGRESOS:
- Cuotas comunitarios
GASTOS:
-Limpieza escalera
-Mantenimiento ascensor y teléfono
-Mantenimiento general
-Conusmo energia eléctrica
-Seguro comunidad
-Diversos.
A final de año cuadras la diferencia de saldo inicial y final del banco, con el neto de Ingresos y Gastos y punto.
Lo puedes controlar manual o informáticamente por medio de hoja cálculo ( Excel).
Basta con controlar el saldo de Caja o Banco, asignando en contrapartida cada gasto a su naturaleza. Por ejemplo :
INGRESOS:
- Cuotas comunitarios
GASTOS:
-Limpieza escalera
-Mantenimiento ascensor y teléfono
-Mantenimiento general
-Conusmo energia eléctrica
-Seguro comunidad
-Diversos.
A final de año cuadras la diferencia de saldo inicial y final del banco, con el neto de Ingresos y Gastos y punto.
Lo puedes controlar manual o informáticamente por medio de hoja cálculo ( Excel).
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